Віддалена робота: що потрібно знати

Які існують особливості віддаленої роботи і які можуть виникнути ризики

У наш час технології дозволяють працювати з будь-якого куточка світу і бути на зв'язку 24 години на добу. Віддалена робота стала новою тенденцією сучасного бізнесу. І все більше людей бажають працювати на дому. Про те, які існують особливості таких віртуальних відносин і які можуть виникнути ризики.

Як регулюється на законодавчому рівні

Варто розрізняти два види виконання роботи, як співробітник і як підрядник. У першому випадку, Ви – працівник, але з робочим місцем на дому, у другому – незалежний виконавець.

"Якщо говорити про першому варіанті (трудових відносинах), то Кодекс законів про працю (Кзпп) не містить спеціального регулювання на такий випадок. У ст. 179 скромно згадана можливість роботи на дому для особи, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною. На цьому все", - пояснив юрист Sayenko Kharenko Микита Полатайко.

У той же час, додав він, виконувати роботу за місцем проживання Кзпп не забороняє, більше того є методичні рекомендації Мінсоцполітики 1995 року, які визначають таких співробітників надомниками.

"Це викликає посмішку, але в Україні досі діє Положення про умови праці надомників 1981 року, щоправда більша частина його норм суперечать Кзпп та іншими законами, тому особливої користі від нього немає. Якщо коротко, працювати на дому не заборонено, статус такого працівника нічим не відрізняється, але надомничество повинно бути обумовлено в трудовому договорі", - підкреслив юрист.

До речі, укладати такий договір краще не у формі заяву співробітника плюс наказ керівника, а детальним документом, так як є дуже багато специфіки, наприклад, в питанні знарядь праці.

в Україні досі діє Положення про умови праці надомників 1981 року
"Згідно з цим Положенням, надомник повинен використовувати засоби праці, що виділяються підприємством або придбані за рахунок коштів цього підприємства. Тим не менш, на практиці просто виплачується компенсація за використання власного майна за аналогією з компенсацією за використання особистого автомобіля або зовсім це питання ігнорується", - розповів Микита Полатайко.

З іншого боку, Ви можете просто бути підрядником, який чинить конкретний обсяг послуг або виконує роботи, в такому разі, це не постійні, а строкові відносини, і вашого роботодавця не повинно хвилювати місце їх виконання, якщо це звичайно не пов'язане з особливостями роботи (пофарбувати конкретний паркан; налагодити конкретний сервер, хоча це теж можна зробити віддалено).

У такому разі, зазначив юрист, між Вами і замовником виникають не трудові, а цивільні відносини, Ви не підкоряєтесь трудовому розпорядку і наказів по підприємству, на Вас не поширюються гарантії для працівників (наприклад, відпустка і лікарняний). Ці відносини регулюються Цивільним кодексом, а якщо Ви фізична особа-підприємець (ФО-П), то ще й Господарським кодексом.

З точки зору здобувача

Як перевірити роботодавця

"Будь-надійний роботодавець працює довго і має позитивну напрацьовану роками репутацію. Його можна перевірити за спецсайтам – відгуками роботодавців, якщо опитування друзів-колег-однодумців на форумах не дав потрібного кількості однозначної інформації", - розповіла контент-експерт кадрового порталу rabota.ua Тетяна Пашкіна.

При цьому, додала вона, самі відгуки бажано фільтрувати на об'єктивні і суб'єктивні. Якщо негативний відгук пише фрілансер, якісно виконав роботу і не отримав за неї гроші – це одна ситуація, якщо ж негативний відгук пише спеціаліст, який не отримав гроші за те, що робота не була виконана в строк або на гідному рівні – ситуація зовсім інша.

Такої ж думки дотримується і консультант з рекрутменту кадрового холдингу АНКОР Олександра Дьяконова. За її словами, перед тим як погоджуватися на віддалену роботу, слід звернути увагу на компанію, почитати про неї відгуки. Але якщо шукати віддалену зайнятість на спеціалізованих інтернет ресурсах, там, як правило, випадки з неоплаченої роботою зустрічаються рідше, т. к. система дає гарантії в обмін на свою репутацію на ринку.

Якщо ж шукати роботу без використання таких ресурсів, найпростіший спосіб перевірити надійність роботодавця – це зібрати відгуки про роботодавців в інтернеті, серед своїх знайомих або колег.

У той же час Микита Полатайко підкреслив, що роботодавця можна перевірити в ЄДРПОУ на сайті Мін'юсту і подивитися скільки років підприємству, де воно зареєстроване і який розмір його статутного фонду. Також на сайті фіскальної служби можна дізнатися, що думає податкова про роботодавця, хоча це не може бути єдиним показником його надійності або ненадійності.

З точки зору роботодавця

Перевірка знань кандидата

"Знову-таки або по коментарям попередніх замовників, або даючи тестове завдання – якщо отсобеседовать кандидата або важко, або не має сенсу. При цьому важливо, щоб таке завдання сприймалося саме як тест, а не спроба "на халяву" експлуатувати чиїсь навички", - говорить Тетяна Пашкіна.

З боку роботодавця теж краще розділити пропоновану роботу на етапи, радить Тетяна Пашкіна. Тоді у разі незадовільної якості роботи або несвоєчасного надання інформації втрати не були значущими. На перших етапах, можливо, краще починати з нескладних і нетермінових завдань і лише після остаточного переконання" можна переходити до більш глобальних замовленнями.

Оплата праці

"Способи оплати віддаленої роботи теж можуть бути різними: поштові перекази, грошові перекази, банківські перекази, переклади з допомогою онлайн-служб, переклад з карти на карту і т. п. І спосіб, і схему оплати слід спочатку обговорити з роботодавцем", - говорить Олександра Дьяконова.

Найчастіше виконавець запитує передоплату для отримання певних гарантій. Вся подальша робота може оплачуватися поетапно. Як правило, це мінімізує ризики, як виконавця (що робота буде оплачена), так і замовника (що гроші будуть виплачені по факту виконання роботи).

На думку Тетяни Пашкиной, краще робити роботу по частинах і оплату отримувати після кожної частини – це зменшить ризики неотримання грошей. Безпечніше отримувати, напевно, гроші на картку, хоча готівкова форма оплати як привід знайомства з офісом роботодавця теж має свої плюси. Взагалі-то прекрасно, коли є договір або якийсь юридичний документ, що регулює взаємовідносини фрілансера і роботодавця, захищає їх інтереси від взаємної недобросовісності.

"Варто уникати незрозумілих форм перерахування винагороди, наприклад, поштового організацією або з особистої карти на особисту картку і т. п., єдиний варіант – платіж юрособи на Ваш рахунок з цим призначенням платежу. Плюсом буде отримання спеціальної зарплатної картки", - рекомендує Микита Полатайко.

Варто уникати незрозумілих форм перерахування винагороди, наприклад, поштового організацією або з особистої карти на особисту картку і т. п.
Що стосується роботодавців, то про умови оплати праці варто домовлятися заздалегідь, також про можливі штрафні санкції для обох сторін.

"І для постійних авторів мати "про запас" можливість часткової передоплати для підвищення пріоритетності свого завдання, але не зловживати ними. І бути готовим до того, що встановлені кілька років тому тарифи потрібно переглядати і, можливо, знаходити альтернативні способи винагороди найвідданіших і кращих фрілансерів – від бонусів і подарунків до якихось сюрпризів і приємних моментів", - вважає Тетяна Пашкіна.

Договір

Що ж стосується договору, то, як зазначив Микита Полатайко, Кзпп дуже суворий до роботодавців в частині можливості погіршити умови праці навіть надомників, невідповідні кодексу пункти просто не будуть дійсні. Тому варто звертати увагу на процесуальні деталі, наприклад, як роботодавець на відстані визначатиме Ваша присутність на роботі або тверезий стан. Це причини звільнення за ініціативою роботодавця і якщо вони виписані по-особливому – добре обміркуйте їх.

Якщо ж мова про фрилансерах (підрядників), то Ваш договір для такого випадку нічим не буде відрізнятися від звичайного договору підряду або надання послуг.